Політика конфіденційності

‍Дата останнього оновлення: 29.10.2026

Загальні відомості
Захист Ваших персональних даних є нашим головним пріоритетом.
У цій Політиці конфіденційності (далі – "Політика") ми пояснюємо, які дані ми збираємо, як їх обробляємо та які права Ви маєте відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).Ця Політика застосовується до вебсайту www.be-admitted.com (далі – "Сайт") та до всіх послуг, що надаються компанією Admitted.
‍
2. Контролер даних та контактна інформаціяКонтролером, відповідальним за обробку Ваших даних, є: Admitted
Повна юридична назва: Admitted
Реєстраційний номер:
Юридична адреса: вул. Володимира Великого 27, 18021, м. Черкаси, Україна
E-mail: info@be-admitted.com
‍Контактна особа з питань захисту даних:
З будь-яких питань, що стосуються обробки Ваших персональних даних, Ви можете звернутися за адресою: dataprotection@be-admitted.com

3. Визначення термінів
‍Персональні дані — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи. Наприклад: ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, IP-адреса, копії паспорта, атестатів, дипломів, мовних сертифікатів.

4. Цілі та правові підстави обробки данихМи обробляємо Ваші дані виключно для визначених, чітких та законних цілей.

4.1. Для забезпечення функціонування Сайту (Серверні лог-файли)
‍Дані: IP-адреса, дата і час відвідування, тип браузера, операційна система, відвідані сторінки.
‍Ціль: Забезпечення стабільної та безпечної роботи Сайту.
‍Правова підстава: Наш законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR).4.2. Для обробки Ваших запитів (Контактна форма, e-mail)
‍Дані: Ім'я, e-mail, телефон, громадянство, бажаний рівень освіти, зміст Вашого повідомлення.
‍Ціль: Надання відповіді на Ваші запити та проведення консультацій.
‍Правова підстава: Кроки, необхідні для укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR), або наш законний інтерес у якісній комунікації (ст. 6(1)(f) GDPR).

4.3. Для надання послуг зі вступу до університету
‍Дані: ПІБ, дата народження, паспортні дані, копії документів про освіту (атестати, дипломи з додатками), мовні сертифікати, біографічні дані (CV), мотиваційні листи та інша інформація, необхідна для заповнення заяв.
‍Ціль: Підготовка, подання та супровід Ваших заявок на вступ до освітніх закладів Німеччини, комунікація з університетами від Вашого імені.
‍Правова підстава: Виконання договору з Вами (ст. 6(1)(b) GDPR).4.4. Для аналітики та покращення роботи Сайту (Google Analytics)
‍Дані: Скорочена IP-адреса, дані про поведінку на сайті (відвідані сторінки, час перебування), тип пристрою.
‍Ціль: Оптимізація Сайту, покращення якості послуг та аналіз ефективності.
‍Правова підстава: Ваша явна згода (ст. 6(1)(a) GDPR), отримана через банер cookie.4.5. Для маркетингу та реклами (Google Ads, розсилки)
‍Дані: E-mail (для розсилок), дані про поведінку на сайті (для ремаркетингу).
‍Ціль: Інформування про наші послуги та акції, показ персоналізованої реклами.
‍Правова підстава: Ваша явна згода (ст. 6(1)(a) GDPR).4.6. Для оформлення замовлення через онлайн-форму (Google Forms)
‍Дані: Ім'я, прізвище, e-mail, обрана послуга, а також підтвердження згоди з умовами договору.
‍Ціль: Оформлення та підтвердження Вашого замовлення, а також отримання Вашої явної згоди на умови надання послуг.
‍Правова підстава: Кроки, необхідні для укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR).
‍Обробник даних: Для цієї мети ми використовуємо сервіс Google Forms, що надається компанією Google Ireland Limited. Ваші дані, надані через форму, обробляються та зберігаються на серверах Google. Це може включати передачу даних до США. Детальніше про політику конфіденційності Google можна прочитати тут: https://policies.google.com/privacy

5. Одержувачі та передача даних
Ми передаємо Ваші дані третім особам лише тоді, коли це необхідно для надання послуг, на підставі Вашої згоди або згідно з вимогами закону.
‍
Основні одержувачі Ваших даних:
Університети та освітні установи Німеччини: Для подання заявок на вступ. Підставою для передачі є виконання договору з Вами.
‍Сервіс Uni-assist: Якщо подання документів здійснюється через цей портал.
‍Посольства, консульства та візові центри Німеччини: У випадку надання послуг з візової підтримки.
‍Постачальники IT-послуг: Хостинг-провайдери, постачальники хмарних сховищ, сервіси електронної пошти, які допомагають нам вести бізнес. Вони діють як обробники даних за нашою вказівкою.
‍Платіжні системи: Для обробки Ваших платежів.
‍Акредитовані перекладачі та нотаріуси: Якщо це необхідно для підготовки Ваших документів.

6. Міжнародна передача даних
Надання наших послуг передбачає транскордонну передачу даних.
‍Передача до Німеччини (ЄС): Ваші персональні дані передаються до університетів та інших установ у Німеччині. Оскільки Німеччина є членом ЄС, ця передача відповідає вимогам GDPR.
‍Передача з Вашої країни до України та Німеччини: Якщо Ви перебуваєте за межами ЄС, Ваші дані передаються до нашої компанії в Україні та до установ у Німеччині. Така передача є необхідною для виконання договору між Вами та нами (ст. 49(1)(b) GDPR).
‍Передача до США: При використанні сервісів Google (Analytics, Ads, Forms) Ваші дані можуть передаватися на сервери в США. Ми здійснюємо таку передачу на підставі Вашої згоди та з використанням стандартних договірних положень (SCC), затверджених Європейською комісією. Проте ми зобов'язані поінформувати Вас, що законодавство США не може гарантувати такий самий рівень захисту даних, як у ЄС, і не можна повністю виключити доступ державних органів США до Ваших даних.

7. Політика використання файлів Cookie
(1) Що таке файли cookie?
Файли cookie — це невеликі текстові файли, які вебсайт зберігає на вашому комп'ютері або мобільному пристрої, коли ви його відвідуєте. Вони дозволяють сайту "пам'ятати" ваші дії та налаштування протягом певного часу.
‍(2) Як ми використовуємо файли cookie?
Ми використовуємо файли cookie для забезпечення належної роботи сайту, аналізу відвідуваності та для маркетингових цілей. Це допомагає нам покращувати ваш досвід користування сайтом та пропонувати релевантні послуги.
‍(3) Типи файлів cookie, які ми використовуємо:
‍а) Технічно необхідні cookie
Ці файли є обов'язковими для функціонування сайту та забезпечення його безпеки. Вони дозволяють вам переміщатися по сайту та використовувати його базові функції. Оскільки ці cookie є строго необхідними, вони не вимагають вашої згоди.
‍Правова підстава: Наш законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR).
‍б) Аналітичні cookie (Google Analytics)
Ці файли cookie допомагають нам зрозуміти, як відвідувачі взаємодіють з нашим сайтом, збираючи анонімну інформацію. Ми використовуємо ці дані для покращення нашого контенту та структури сайту за допомогою сервісу Google Analytics.
‍Правова підстава: Виключно Ваша явна згода (ст. 6(1)(a) GDPR), надана через банер cookie.
‍в) Маркетингові cookie (Google Ads)
Ці файли cookie використовуються для того, щоб показувати вам більш релевантні рекламні оголошення, в тому числі на інших сайтах після того, як ви відвідали наш (ремаркетинг).
‍Правова підстава: Виключно Ваша явна згода (ст. 6(1)(a) GDPR), надана через банер cookie.(4) Як керувати файлами cookie та відкликати згоду?
‍Банер cookie: Під час вашого першого візиту на сайт з'являється банер, де ви можете надати або відхилити згоду на використання аналітичних та маркетингових cookie. Ви можете змінити свої налаштування у будь-який час.
‍Налаштування браузера: Ви можете керувати файлами cookie через налаштування вашого браузера. Блокування всіх cookie може призвести до некоректної роботи сайту.Інструкції для Google ChromeІнструкції для Mozilla FirefoxІнструкції для Safari (Apple)Інструкції для Microsoft Edge
‍Інструменти відмови від Google Analytics: Щоб відмовитись від відстеження Google Analytics, ви можете встановити розширення для браузера: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.8. Терміни зберігання данихМи зберігаємо Ваші персональні дані не довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, для яких вони були зібрані.
‍Дані із запитів (без укладення договору): Зберігаються до 6 місяців, після чого видаляються.
‍Дані клієнтів (у рамках договору): Зберігаються протягом усього терміну надання послуги.
‍Архівні дані клієнтів: Після виконання договору ми зберігаємо документи, пов'язані з наданням послуг та оплатою, протягом 3 років відповідно до вимог податкового законодавства та термінів позовної давності в Україні.
‍Серверні лог-файли: Зберігаються до 14 днів, після чого автоматично видаляються або анонімізуються.
9. Ваші права як суб'єкта данихВідповідно до GDPR, Ви маєте такі права:Право на доступ (ст. 15 GDPR).Право на виправлення (ст. 16 GDPR).Право на видалення ("право на забуття") (ст. 17 GDPR).Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR).Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR).Право на заперечення (ст. 21 GDPR).Право на відкликання згоди у будь-який час.Право на подання скарги до наглядового органу (ст. 77 GDPR).Для реалізації своїх прав, будь ласка, зверніться до нас за адресою: dataprotection@be-admitted.com.
10. Обов'язковість надання данихНадання більшості даних є добровільним. Однак для укладення договору та надання послуг певні дані є обов'язковими. Без них ми не зможемо виконати наші зобов'язання.
11. Заходи безпекиМи вживаємо сучасних технічних та організаційних заходів для захисту Ваших даних, включаючи SSL-шифрування, контроль доступу та регулярне резервне копіювання.
12. Зміни до Політики конфіденційностіМи залишаємо за собою право вносити зміни до цієї Політики. Актуальна версія завжди доступна на нашому Сайті.